Unsere Auftraggeberin mit Sitz am rechten Zürichseeufer ist ein weltweit führender Anbieter im Biotech Umfeld. Dank Dynamik, Innovation und internationaler Ausrichtung verfügt das Unternehmen über eine hervorragende Marktstellung in einer Branche mit Zukunft.

Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir für unsere Auftraggeberin auf exklusiver Basis per sofort oder nach Vereinbarung einen lösungs- sowie dienstleistungsorientierten

HR Spezialist Administration 80 bis 100 % (w/m)

Ihre Herausforderungen
In dieser spannenden, vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten, den Global Head HR, und die HR Abteilung in administrativen und weiteren Belangen. Sie sind verantwortlich für eine gut funktionierende Organisation des HR Back-Office mit den folgende Hauptaufgaben:

  • Support der HR Business Partner in der Betreuung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden
  • Verantwortlich für die gesamte Bewerberadministration sowie den Ein- und Austrittsprozess
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeiter bei HR-Anfragen
  • Unterstützung bei HR Projekten
  • Tägliche Korrespondenz mit Bewerbern und Personalvermittlern
  • Pflege und Aktualisierung der HR Intranet Seite
  • Bewerbermanagementsystem: User Betreuung und „trouble shoot“ Support
  • Organisation von Workshops, Meetings und Reisen
  • Erstellen von Listen und Auswertungen aus dem SAP

Ihre Fähigkeiten
Sind Sie eine vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Können Sie sich mit Ihren Aufgaben identifizieren und gehen Sie die verschiedenen Herausforderungen mit Eigeninitiative und Freude an? Wenn Sie jetzt auch noch die nachfolgenden Punkte Ihre Stärken nennen, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen)
  • Mindestens 3 bis 4 Jahre Praxiserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Assistenz-Funktion
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Behält den Überblick
  • Absolut vertrauenswürdig, verschwiegen und verantwortungsbewusst
  • Offener, freundlicher Teamplayer mit guten Sozialkompetenzen

Ihre Chance
Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen sind attraktiv und gezielte Weiterbildungen werden unterstützt.

Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jürg Monstein gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich von der Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Foto per E-Mail an monstein@monstein-partner.ch. Diskretion ist selbstverständlich.